Skip to content Quick exit
REPORT CRIME ONLINEEMERGENCY CALL 999
REPORT CRIME ONLINEEMERGENCY CALL 999

بی سی ایچ پرنٹر دوستانہ رازداری نوٹس

Print this Page

یہ رازداری کا نوٹس وضاحت کرتا ہے کہ بیڈفورڈشائر پولیس، کیمبرج شائر اور ہرٹفورڈشائر کانسٹیبلری (بی سی ایچ) عام ڈیٹا اور قانون نافذ کرنے والے ڈیٹا کے لئے پارٹ 3 کے تحت پارٹ 2 کے تحت آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کیسے اور کیوں کارروائی کرتی ہے۔

یہ آپ کی ذاتی معلومات کے حوالے سے آپ کے حقوق اور انفارمیشن کمشنر سے شکایت کرنے کے طریقے کو بھی بیان کرتا ہے اگر آپ کو خدشات ہیں کہ ہم نے آپ کے ڈیٹا کو کس طرح سنبھالا ہے۔ 

قانونی ڈیٹا پروسیسنگ کا تعارف 

25 مئی 2018 تک ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 برطانیہ کے اندر ڈیٹا پروٹیکشن کا نیا قانون بن گیا اور جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (جی ڈی پی آر) بھی پورے یورپی یونین (ای یو) میں قابل عمل ہو گیا۔  

ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 عام ڈیٹا کے طور پر سمجھے جانے والے ڈیٹا کی پروسیسنگ کے لئے یورپی یونین کے جی ڈی پی آر معیارات کا اطلاق کرتا ہے، یہ وہ ڈیٹا ہے جس پر قانون نافذ کرنے والے اداروں یا قومی سلامتی سے متعلق نہ ہونے کی وجہ سے کارروائی کی جاتی ہے۔ تنظیموں کو عام ڈیٹا پر کس طرح عمل کرنا چاہئے یہ نئے قانون کے حصہ ٢ میں پایا جاسکتا ہے۔ 

قانون نافذ کرنے کے مقاصد کے لئے ڈیٹا کی پروسیسنگ صرف ایک تنظیم ہی کر سکتی ہے جسے ایک اہل اتھارٹی سمجھا جاتا ہے۔ قانون نافذ کرنے کے مقاصد فوجداری جرائم کی روک تھام، تفتیش، سراغ رسانی یا قانونی چارہ جوئی یا فوجداری سزاؤں پر عمل درآمد، بشمول عوامی سلامتی کو لاحق خطرات کی حفاظت اور روک تھام شامل ہیں۔ ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 میں ایک اہل اتھارٹی کی تفصیل بیان کی گئی ہے، اس میں پولیس فورسز، فنانشل کنڈکٹ اتھارٹی اور انفارمیشن کمشنر جیسی تنظیمیں شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہیں۔ تنظیموں کو قانون نافذ کرنے کے مقاصد کے لئے ڈیٹا پر کس طرح کارروائی کرنی چاہئے یہ قانون کے حصہ ٣ میں پایا جاسکتا ہے۔ 

کوائف کنٹرولر 

بیڈفورڈشائر پولیس، کیمبرج شائر اور ہرٹفورڈشائر کانسٹیبلری ایک اسٹریٹجک اتحاد کا حصہ ہیں جو کچھ تعاون شدہ یونٹوں کے ذریعے مشترکہ صلاحیتیں فراہم کرتا ہے۔ بیڈفورڈشائر پولیس، کیمبرج شائر اور ہرٹفورڈشائر کانسٹیبلری کے چیف کانسٹیبل اپنی اپنی فورسز کے لئے ڈیٹا کنٹرولر ہیں اور اس طرح ان کی فورس کے ذریعہ تمام ذاتی ڈیٹا کی قانونی پروسیسنگ کی مجموعی ذمہ داری ہے۔ 

بی سی ایچ کے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر اینڈی گلکس ہیں جن سے نیچے دی گئی تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے رابطہ کیا جاسکتا ہے۔ 

بی سی ایچ کے لئے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر

اینڈی گلکس

ڈائریکٹر اطلاعات

بیڈفورڈشائر پولیس ہیڈ کوارٹر

ووبرن روڈ

کیمپسٹن

بیڈفورڈ

ایم کے 43 9اے ایکس

ای میل: dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk

 

آئی سی او رجسٹریشن نمبر: زیڈ 4894869 

ذاتی کوائف پر کارروائی کر رہا ہے 

بیڈفورڈشائر پولیس، کیمبرج شائر اور ہرٹفورڈشائر کانسٹیبلری (بی سی ایچ) مختلف وجوہات کی بنا پر ذاتی معلومات پر کارروائی کرتی ہے جن کا قانون نافذ کرنے والے اداروں سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ 

مثال کے طور پر، ہم مندرجہ ذیل قانونی مقاصد کے لئے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں؛

• آجروں کی حیثیت سے اپنی قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں ہماری مدد کرتا ہوں،

• ان لوگوں کے ساتھ معاہدوں کا انتظام کریں جو ہمیں سامان اور خدمات فراہم کرتے ہیں،

•ان لوگوں کی مدد کرنے میں ہماری مدد کریں جن کے ساتھ ہم رابطے میں آتے ہیں، جو ان کی رضامندی حاصل کرکے یا ہمارے عوامی کام کی وجہ سے کیا جاسکتا ہے، اس میں عوام کو فراہم کی جانے والی خدمت کو بہتر بنانے کے عمل شامل ہیں۔ 

اگر غیر قانون نافذ کرنے کے مقصد کے لئے ڈیٹا فراہم کرنے کی قانونی یا معاہدے کی ذمہ داری ہے تو آپ کو جمع کرنے کے مقام پر مشورہ دیا جائے گا۔ غیر قانون نافذ کرنے والے اداروں کے لئے یہ عام طور پر صرف بھرتی یا ملازمت کے سلسلے میں ہوگا جہاں معاہدہ کرنے یا ڈیٹا مضمون کی درخواست پر قدم اٹھانے کے لئے معلومات ضروری ہیں، معاہدہ داخل کرنے سے پہلے۔ اگر ضروری ڈیٹا فراہم نہیں کیا جاتا ہے تو یہ آپ کی درخواست یا آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے کی ہماری صلاحیت کو متاثر کر سکتا ہے۔ 

ذاتی معلومات جو ہم رکھتے ہیں 

مندرجہ بالا مقاصد کو پورا کرنے کے لئے، بی سی ایچ مختلف قسم کے افراد سے متعلق ذاتی معلومات حاصل کر سکتا ہے، استعمال کر سکتا ہے اور ظاہر کر سکتا ہے بشمول؛

•ہمارا عملہ، افسران، رضاکار، ایجنٹ

•عارضی اور معمولی کارکن

• سپلائرز

• شکایت کنندگان

•نامہ نگار

•لیٹیگنٹس اور انکوائررز

•متعلقہ فرد کے رشتہ دار، سرپرست اور ساتھی

مشیروں، مشیروں اور دیگر پیشہ ور ماہرین •

•متاثرین (موجودہ، ماضی اور امکانات)

•سابق اور عملے کے ممکنہ ارکان

• پنشنرز اور مستفید ہونے والے. 

ذاتی معلومات کی اقسام جس پر ہم عمل کرتے ہیں 

ہمارے پاس موجود ذاتی معلومات کی قسم اس وجہ پر منحصر ہے کہ کسی شخص کا ہم سے رابطہ ہے، لیکن اس میں شامل ہو سکتے ہیں؛

•آپ کا نام اور پتہ

•فنگر پرنٹس، ڈی این اے یا تصویر

•خاندان، طرز زندگی اور سماجی حالات

• تعلیم اور تربیت کی تفصیلات

• روزگار کی تفصیلات

• مالی تفصیلات

• سامان یا خدمات فراہم کی جاتی ہیں

• نسلی یا نسلی اصل

•سیاسی آراء

•مذہبی یا اسی نوعیت کے دیگر عقائد

•ٹریڈ یونین کی رکنیت

•جسمانی یا ذہنی صحت یا حالت

• جنسی زندگی

• جرائم اور مبینہ جرائم

•مجرمانہ کارروائی، نتائج اور سزائیں

• آواز اور بصری تصاویر

• دستی ریکارڈ یا مسلوں کے حوالے

• حفاظت اور صحت سے متعلق معلومات

• شکایت، واقعہ، دیوانی قانونی چارہ جوئی اور حادثات کی تفصیلات۔ 

ہم کسی خاص مقصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری ذاتی معلومات کی کم از کم مقدار استعمال کریں گے۔ آپ کی ذاتی معلومات کمپیوٹر سسٹم یا کاغذی ریکارڈ کے طور پر ہو سکتی ہیں، جیسے جسمانی فائل یا تصویر میں۔ 

ہم ذاتی معلومات کہاں سے حاصل کرتے ہیں 

ہم نے جو مقاصد بیان کیے ہیں ان کو پورا کرنے کے لیے ہم مختلف ذرائع سے ذاتی معلومات حاصل کرسکتے ہیں، بشمول؛

•ایچ ایم ریونیو اینڈ کسٹمز

•قانونی نمائندے

•وکیل

•عدالتیں

•رضاکارانہ شعبے کی تنظیمیں

•آزاد دفتر برائے پولیس طرز عمل

•عزت مآب انسپکٹوریٹ آف کانسٹیبلری

• آڈیٹرز

•پولیس اور کرائم کمشنر

• مرکزی حکومت، سرکاری ایجنسیاں اور محکمے

•رشتہ دار، سرپرست یا کسی فرد سے وابستہ دیگر افراد

•فرد کے موجودہ، ماضی یا متوقع آجر

•صحت کی دیکھ بھال، سماجی اور فلاحی مشیر یا پریکٹیشنرز

•تعلیم، تربیتی ادارے اور جانچ پڑتال کرنے والے ادارے

• کاروباری ساتھی اور دیگر پیشہ ور مشیر

• ملازمین، افسران اور بی سی ایچ کے ایجنٹ

• سپلائرز/سامان یا خدمات فراہم کرنے والے

•تفتیش یا شکایت کرنے والے افراد

• مالیاتی تنظیمیں اور مشیر

•کریڈٹ حوالہ ایجنسیاں

• سروے اور تحقیقی تنظیمیں

•ٹریڈ یونین، عملے کی ایسوسی ایشنز اور پیشہ ورانہ ادارے

•مقامی حکومت

• رضاکارانہ اور خیراتی تنظیمیں

•اومبڈسمین اور ریگولیٹری حکام

•میڈیا. 

ہم ذاتی معلومات کو کیسے سنبھالتے ہیں 

ہم برطانیہ کے ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 کے پارٹ 2 کے تقاضوں کے مطابق ذاتی معلومات کو سنبھالتے ہیں، جو عام ڈیٹا کے طور پر سمجھے جانے والے ڈیٹا کی پروسیسنگ کے لئے جی ڈی پی آر معیارات کا اطلاق کرتا ہے۔ آپ کی ذاتی معلومات، جو ہمارے نظام اور ہماری فائلوں میں رکھی گئی ہیں، محفوظ ہیں اور ہماری طرف سے کام کرنے والے ہمارے عملے، پولیس افسران، ٹھیکیداروں اور ڈیٹا پروسیسرز، ان کے معاہدے کے مطابق آؤٹ سورس فراہم کنندگان اور رضاکاروں تک رسائی حاصل کی جاتی ہے جب کسی قانونی مقصد کے لئے ایسا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ 

#We اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ کی ذاتی معلومات کو منصفانہ اور قانونی طور پر سنبھالا جائے۔  ہم اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کریں گے کہ ہمارے ذریعہ یا ہماری طرف سے استعمال کی جانے والی کوئی بھی ذاتی معلومات درستگی، مناسبت اور مناسبت کے لحاظ سے مطابقت رکھتی ہے، ضرورت سے زیادہ نہیں ہے اور اسے زیادہ سے زیادہ اپ ٹو ڈیٹ رکھا جاتا ہے اور مناسب طریقے سے اس کی حفاظت کی جاتی ہے۔ 

ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لئے جائزہ لیں گے کہ اس کی اب بھی ضرورت ہے اور ہمارے لئے اسے برقرار رکھنا حلال ہے اور جب اس نوٹس میں تفصیلی کسی مقصد کے لئے ضرورت نہیں رہے گی تو ہم اسے محفوظ طریقے سے تباہ کر دیں گے۔ 

ہم کس کے ساتھ ذاتی معلومات شیئر کرتے ہیں 

بیان کردہ مقاصد کو پورا کرنے کے لئے، بی سی ایچ مختلف قسم کے وصول کنندگان کو ذاتی معلومات ظاہر کر سکتا ہے، بشمول وہ جن سے ذاتی ڈیٹا حاصل کیا گیا ہو۔ اس میں یہ بھی شامل ہو سکتا ہے؛

متاثرین اور مجرموں کے لئے • معاون خدمات

•ہماری طرف سے کام کرنے والے ادارے یا افراد جیسے آئی ٹی ٹھیکیدار یا سروے تنظیمیں

•مقامی حکومت

• مرکزی حکومت

•اومبڈسمین اور ریگولیٹری حکام

•میڈیا

•صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے. 

پہلے سے قائم کردہ معاہدے یا قانونی ذمہ داری سے باہر ذاتی معلومات کے انکشافات کیس بہ کیس کی بنیاد پر کیے جائیں گے، صرف مقصد اور حالات کے لئے مخصوص متعلقہ معلومات ظاہر کی جائیں گی اور ضروری کنٹرول موجود ہوں گے۔ 

بی سی ایچ ضرورت پڑنے پر دیگر اداروں یا افراد کو ذاتی معلومات بھی ظاہر کرے گا، یہ قانون سازی کے تحت، قانون کی حکمرانی کے ذریعے یا عدالتی حکم کے ذریعے ہوسکتا ہے۔ اس میں شامل ہو سکتے ہیں؛

•بچوں کی دیکھ بھال کی خدمت

•بچے اور خاندانی عدالتوں کی خدمات

•ہوم آفس

•عدالتیں

•کوئی اور ریگولیٹری باڈی جو یہ ظاہر کر سکے کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کا کوئی جائز مقصد ہے۔ 

بی سی ایچ کسی بھی قانونی کارروائی کے مقصد اور اس کے سلسلے میں یا قانونی مشورہ حاصل کرنے کے لئے صوابدیدی بنیادوں پر ذاتی معلومات بھی ظاہر کر سکتا ہے۔ 

ہم کب تک ذاتی معلومات رکھتے ہیں 

بی سی ایچ آپ کی ذاتی معلومات اس وقت تک رکھتا ہے جب تک اس خاص مقصد/مقصد کے لئے ضروری ہے جس کے لئے اس پر کارروائی کی جاتی ہے۔ بی سی ایچ کے پاس موجود ذاتی ڈیٹا برقرار رکھنے کے کم از کم معیارات نیشنل پولیس چیف کونسل (این پی سی سی) کے برقراری شیڈول کے مطابق ہیں۔ 

معلومات کے حقوق 

نئے ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ ٢٠١٨ میں تبدیلی کا ایک اہم شعبہ افراد کے حقوق سے متعلق ہے۔ یہ قانون موجودہ حقوق کو واضح کرکے اور ان میں توسیع کرکے بڑھاتا ہے اور اضافی حقوق متعارف کراتا ہے۔ تاہم، آپ کے معلوماتی حقوق ان مقاصد پر منحصر ہیں جن کے لئے ڈیٹا اکٹھا کیا گیا تھا اور اس پر کارروائی کی گئی تھی۔ 

قانون نافذ کرنے والے ڈیٹا پروسیسنگ 

بی سی ایچ کا قانونی فرض ہے کہ وہ قانون کی پاسداری کرے، جرائم کی روک تھام کرے، مجرموں کو انصاف کے کٹہرے میں لائے اور عوام کو تحفظ فراہم کرے۔ ایسا کرنے کے لئے ضروری ہے کہ ہم آپ کی ذاتی معلومات پر 'عوامی کام' اور 'سرکاری اختیار' کی قانونی بنیاد کے تحت کارروائی کریں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم آپ کی ذاتی معلومات پر عمل کرتے ہیں تاکہ وہ کام انجام دیئے جا سکتے ہیں جو قانون میں بیان کیے گئے ہیں اور اجتماعی طور پر انصاف کی انتظامیہ کے طور پر بیان کیے گئے ہیں۔

انصاف کی انتظامیہ میں شامل ہے؛

•جرائم کی روک تھام اور ان کا پتہ لگانا

•مجرموں کے خلاف اندیشہ اور قانونی چارہ جوئی

•جان و مال کا تحفظ

• محفوظ کرنے کا حکم

امن و امان کی • برقرار ی

• طاقت کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق عوام کی مدد کرنا

•قومی سلامتی

• شہری کارروائی اور مشترکہ یا قانون کے قانون سے پیدا ہونے والی پولیس کے کسی فرض یا ذمہ داری کا دفاع کرنا۔ 

کس کا ذاتی ڈیٹا ہم قانون نافذ کرنے کے مقاصد کے لئے کارروائی کرتے ہیں 

مندرجہ بالا مقاصد کو پورا کرنے کے لئے، بی سی ایچ مختلف قسم کے افراد سے متعلق ذاتی معلومات حاصل کر سکتا ہے، استعمال کر سکتا ہے اور ظاہر کر سکتا ہے بشمول لیکن محدود نہیں؛

•مجرم اور مشتبہ مجرم

•گواہ یا رپورٹنگ کرنے والے افراد

•افراد بی سی ایچ کو معلومات منتقل کر رہے ہیں

• متاثرین، چاہے وہ موجودہ ہوں، ماضی ہوں یا امکانات۔ 

ذاتی معلومات کی اقسام ہم قانون نافذ کرنے کے مقاصد کے لئے کارروائی کرتے ہیں 

اپنی قانونی ذمہ داری کو انجام دینے کے لئے ہم مختلف اقسام کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کریں گے، اس میں شامل ہیں؛

•آپ کا نام اور پتہ

• روزگار کی تفصیلات

• مالی تفصیلات

• نسلی یا نسلی اصل

•سیاسی آراء

•مذہبی یا اسی نوعیت کے دیگر عقائد

•جسمانی یا ذہنی صحت

• جنسی زندگی

• جرائم اور مبینہ جرائم

• فوجداری کارروائی

• نتائج اور جملے

• احتیاط

•جسمانی شناخت کنندگان بشمول ڈی این اے، فنگر پرنٹس، اور دیگر جینیاتی نمونے

• تصویر، آواز اور بصری تصاویر

•مجرمانہ ذہانت

• حفاظت سے متعلق معلومات

• واقعات، اور حادثات کی تفصیلات. 

ہم کسی خاص مقصد یا مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری ذاتی معلومات کی کم سے کم مقدار استعمال کریں گے۔ ذاتی معلومات کمپیوٹر پر، کاغذی ریکارڈ میں جیسے فائل یا تصاویر میں رکھی جا سکتی ہیں، لیکن اس میں جینیاتی اور بائیو میٹرک ڈیٹا کے ساتھ ساتھ الیکٹرانک طور پر پکڑی جانے والی دیگر اقسام کی معلومات جیسے جسم پہننے والی یا سی سی ٹی وی تصاویر بھی شامل ہوسکتی ہیں۔ 

ہم ذاتی معلومات کہاں سے حاصل کرتے ہیں 

قانون نافذ کرنے کے مقاصد کے لئے ہم جو ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں وہ مختلف ذرائع سے آتا ہے، بشمول؛

•دیگر قانون نافذ کرنے والے ادارے

•ایچ ایم ریونیو اینڈ کسٹمز

•بین الاقوامی قانون نافذ کرنے والے ادارے اور ادارے

•لائسنسنگ حکام

•قانونی نمائندے

• قانونی چارہ جوئی کرنے والے حکام

•وکیل

•عدالتیں

•جیلیں اور نوجوان مجرم ادارے

•سکیورٹی کمپنیاں

•جرائم اور بدنظمی کی حکمت عملی وں میں ملوث شراکت دار ایجنسیاں

•نجی شعبے کی تنظیمیں انسداد جرائم کی حکمت عملی میں پولیس کے ساتھ کام کر رہی ہیں

•رضاکارانہ شعبے کی تنظیمیں

• منظور شدہ تنظیمیں اور پولیس کے ساتھ کام کرنے والے لوگ

•آزاد دفتر برائے پولیس طرز عمل

•عزت مآب انسپکٹوریٹ آف کانسٹیبلری

•سرکاری ادارے اور محکمے

• ہنگامی خدمات جیسے فائر بریگیڈ، نیشنل ہیلتھ سروس یا ایمبولینس

•افراد گرفتار

• متاثرین

•گواہ

•رشتہ دار، سرپرست یا فرد سے وابستہ دیگر افراد

معلومات منتقل کرنے والے افراد •

•بی سی ایچ اور مقامی اتھارٹی سی سی ٹی وی سسٹم

•جسم پہنے ہوئے ویڈیو

• خط و کتابت ہمیں بھیجی گئی۔ 

بعض اوقات ایسا بھی ہوسکتا ہے کہ ہم دیگر پولیس خدمات اور اپنے پولیس نظام جیسے مقامی معلوماتی نظام جیسے ذرائع سے ذاتی معلومات حاصل کریں۔ 

ہم ذاتی معلومات کو کیسے سنبھالتے ہیں 

ہم نئے ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ ٢٠١٨ کے پارٹ ٣ کے تقاضوں کے مطابق ذاتی معلومات کو سنبھالتے ہیں۔ ہمارے نظام اور ہماری فائلوں میں موجود آپ کی ذاتی معلومات محفوظ ہیں اور ہماری طرف سے کام کرنے والے ہمارے عملے، پولیس افسران یا ڈیٹا پروسیسرز کے ذریعہ جاننے کی بنیاد پر رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ 

ہم اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ کی ذاتی معلومات کو مناسب جواز کے ساتھ منصفانہ اور قانونی طور پر سنبھالا جائے۔ ہم آپ کی معلومات کو صرف حلال مقاصد کے لئے استعمال کریں گے اور قانون کی پاسداری، جرائم کی روک تھام، مجرموں کو انصاف کے کٹہرے میں لانے اور عوام کے تحفظ کے اپنے تقاضے کے سلسلے میں استعمال کریں گے۔ 

ہم اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کریں گے کہ ہمارے ذریعہ یا ہماری طرف سے استعمال کی جانے والی کوئی بھی ذاتی معلومات درستگی، مناسبت اور مناسبت کے لحاظ سے مطابقت رکھتی ہیں اور ضرورت سے زیادہ نہیں ہوں گی۔ ہم اسے زیادہ سے زیادہ اپ ڈیٹ رکھنے کی کوشش کریں گے اور آپ کے ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی یا نقصان سے محفوظ رکھیں گے۔ 

ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لئے آپ کے ڈیٹا کا جائزہ لیں گے کہ اس کی اب بھی ضرورت ہے اور ہمارے پاس اسے برقرار رکھنے کا ایک قانونی مقصد ہے۔  اگر کوئی قانونی مقصد نہیں ہے تو آپ کا ڈیٹا محفوظ طریقے سے تباہ ہوجائے گا۔ 

ہم کس کے ساتھ ذاتی معلومات شیئر کرتے ہیں 

بی سی ایچ کو اپنے قانونی فرض کو پورا کرنے کے قابل بنانے کے لئے، ہمیں آپ کا ڈیٹا دیگر تنظیموں کے ساتھ شیئر کرنا ضروری ہو سکتا ہے جو قانون نافذ کرنے کے مقصد کے لئے ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں، برطانیہ اور/یا بیرون ملک، یا لوگوں کو محفوظ رکھنے کے لئے۔ ان تنظیموں میں شامل ہیں؛

•دیگر قانون نافذ کرنے والے ادارے (بشمول بین الاقوامی ایجنسیاں)

•شراکت دار ایجنسیاں جرائم میں کمی کے اقدامات پر کام کر رہی ہیں

•فوجداری انصاف کے میدان میں شراکت دار

•مقامی حکومت

•حکام مجرم کے انتظام میں ملوث

بین الاقوامی اور ملکی قومی سلامتی کے تحفظ سے متعلق •بین الاقوامی ادارے

•قومی سلامتی کے تحفظ سے متعلق تحقیقات میں شامل فریق ثالث

•دیگر اجسام یا افراد جہاں افراد کو نقصان سے روکنا ضروری ہے۔ 

ہمیں قانون نافذ کرنے والے اداروں کے اعداد و شمار کو کسی اور مقصد کے لئے بھی شیئر کرنا ہوگا جہاں استثنیٰ کا اطلاق ہوتا ہے یا تنظیم یہ ظاہر کرتی ہے کہ ایسا کرنے کی قانونی بنیاد ہے۔ ان تنظیموں میں شامل ہیں، لیکن صرف تک محدود نہیں ہیں؛

•خاندانی عدالتیں اور افراد کارروائی میں فریق

قانونی مشورے یا کارروائی کے سلسلے میں •وکیل یا افراد

•ہاؤسنگ ایسوسی ایشنز

• ضابطہ کار ادارے

•لائسنسنگ حکام

• مرکزی اور مقامی حکومت کے محکمے/ایجنسیاں

•سماجی خدمات

•دیگر ہنگامی خدمات

•عدالت نے انکشافات کا حکم دیا۔ 

ذاتی معلومات کے انکشاف پر کیس بہ کیس بنیاد پر غور کیا جائے گا، تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ شناخت شدہ مقصد اور حالات کے لئے مناسب صرف ذاتی معلومات ظاہر کی جائیں، جس میں ضروری کنٹرول موجود ہوں۔ 

کچھ ادارے یا افراد جن سے ہم ذاتی معلومات ظاہر کر سکتے ہیں وہ یورپی یونین سے باہر واقع ہیں - جن میں سے کچھ کے پاس ایسے قوانین نہیں ہیں جو برطانیہ کی طرح ڈیٹا کے تحفظ کے حقوق کا وسیع پیمانے پر تحفظ کرتے ہیں۔ اگر ہم ذاتی ڈیٹا ایسے علاقوں میں منتقل کرتے ہیں تو ہم اس بات کو یقینی بنانے کا عہد کرتے ہیں کہ اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے مناسب حفاظتی اقدامات موجود ہیں کہ قانون سازی کے مطابق اس کا مناسب تحفظ کیا جائے۔ 

ذاتی معلومات کتنی دیر رکھی جاتی ہیں 

بی سی ایچ آپ کی ذاتی معلومات اس وقت تک رکھتا ہے جب تک اس پر کارروائی کی جانے والی مخصوص مقصد یا مقاصد کے لئے ضروری ہے۔ ذاتی معلومات جو پولیس نیشنل کمپیوٹر پر رکھی جاتی ہیں پولیس نیشنل کمپیوٹر پر برائے نام ریکارڈ کے لئے برقرار رکھنے کے رہنما خطوط کے مطابق برقرار رکھی جاتی ہیں، جائزہ لیا جاتا ہے اور حذف کر دیا جاتا ہے۔

دیگر ریکارڈ جو آپ کی ذاتی معلومات پر مشتمل ہیں اور قانون نافذ کرنے کے مقاصد کے لئے کارروائی کی جاتی ہے، پولیس معلومات کے انتظام (ایم او پی آئی) اور نیشنل پولیس چیف کونسل برقرار رکھنے کے شیڈول کے بارے میں کالج آف پولیسنگ رہنمائی کے مطابق برقرار رکھے جاتے ہیں۔ 

آپ کے کوائف حقوق 

نئے ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ میں تبدیلی کا ایک اہم شعبہ افراد کے حقوق سے متعلق ہے، قانون موجودہ حقوق کو واضح اور توسیع دے کر بڑھاتا ہے اور اضافی حقوق متعارف کراتا ہے۔ تاہم، آپ کے معلوماتی حقوق ان مقاصد پر منحصر ہیں جن کے لئے ڈیٹا اکٹھا کیا گیا تھا اور اس پر کارروائی کی گئی تھی۔

مطلع کرنے کا حق 

اس میں بیڈفورڈشائر پولیس، کیمبرج شائر اور ہرٹفورڈشائر کانسٹیبلری (بی سی ایچ) پر یہ ذمہ داری عائد کی گئی ہے کہ وہ آپ کو بتائیں کہ ہم آپ کی ذاتی معلومات کیسے حاصل کرتے ہیں اور یہ بیان کریں کہ ہم اسے کس طرح استعمال کریں گے، برقرار رکھیں گے، ذخیرہ کریں گے اور ہم اسے کس کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ 

ہم نے یہ رازداری کا نوٹس یہ وضاحت کرنے کے لئے لکھا ہے کہ ہم آپ کی ذاتی معلومات کو کس طرح استعمال کریں گے اور آپ کو بتائیں گے کہ قانون سازی کے تحت آپ کے حقوق کیا ہیں۔ 

رسائی کا حق 

اسے عام طور پر موضوع تک رسائی کہا جاتا ہے اور یہ وہ حق ہے جو آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا اور ضمنی معلومات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے، تاہم یہ کچھ پابندیوں کے تابع ہے۔

تصحیح کی درخواست کرنے کا حق 

اگر آپ ذاتی ڈیٹا غلط یا نامکمل ہے تو اسے درست کرنے کے حقدار ہیں۔ آپ  dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ای میل کرکے اس کی درخواست کرنے کے لئے ہمارے انفارمیشن رائٹس یونٹ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ 

پابندی کی درخواست کرنے کا حق 

افراد کو کچھ حالات میں اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر پابندی یا دباو کی درخواست کرنے کا حق ہے۔ آپ  dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ای میل کرکے اس کی درخواست کرنے کے لئے ہمارے انفارمیشن رائٹس یونٹ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ 

ایراشور کی درخواست کرنے کا حق 

آپ کو کچھ حالات میں اپنے ذاتی ڈیٹا کو حذف کرنے یا ہٹانے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔ آپ  dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ای میل کرکے اس کی درخواست کرنے کے لئے ہمارے انفارمیشن رائٹس یونٹ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔

اعتراض کرنے کا حق 

اگر ہم آپ کی معلومات کو ایک ایسے عمل کے لئے استعمال کر رہے ہیں جو ہمارے عوامی کاموں کا حصہ ہے - لیکن صرف اس وقت جب قانون نافذ کرنے کے مقصد کے لئے اس پر کارروائی نہیں کی جا رہی ہو تو آپ کو کارروائی پر اعتراض کرنے کا حق ہے۔ 

رضامندی واپس لینے کا حق 

اگر ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لئے رضامندی پر انحصار کر رہے ہیں، تو آپ کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ تاہم، اگر ہم معاہدے کی کارکردگی کے لئے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کر رہے ہیں تو ہم رضامندی پر انحصار نہیں کریں گے۔ 

خودکار فیصلہ سازی سے متعلق حقوق 

خودکار انفرادی فیصلہ سازی اور پروفائلنگ کسی انسانی شمولیت کے بغیر خودکار ذرائع سے کیا گیا فیصلہ ہے۔ آپ کو اس قسم کی پروسیسنگ کے بارے میں مطلع کرنے کا حق ہے اور آپ انسانی مداخلت حاصل کرنے کے فیصلے کی درخواست کرسکتے ہیں۔ بی سی ایچ کے پاس کوئی عمل نہیں ہے جہاں حتمی فیصلہ خودکار ہو، اس رازداری کے نوٹس کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا اگر اس قسم کی پروسیسنگ ہوتی ہے۔ 

ڈیٹا پورٹیبلٹی سے متعلق حقوق 

یہ صرف ان ذاتی ڈیٹا پر لاگو ہوتا ہے جو آپ نے پولیس کو فراہم کیا ہے جہاں ہم اس پر کارروائی کرنے کے لئے آپ کی رضامندی پر انحصار کر رہے ہیں یا جہاں ہم آپ کے ساتھ ہونے والے معاہدے کے حصے کے طور پر آپ کے ذاتی ڈیٹا کا استعمال کر رہے ہیں۔ یہ حق قانون نافذ کرنے کے مقصد کے لئے پراسیس شدہ ذاتی ڈیٹا پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ 

معاوضے کا دعوی کرنے کا حق

اگر آپ کو یقین ہے کہ ہم نے ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ کے کسی بھی تقاضے کی خلاف ورزی کی ہے اور محسوس کرتے ہیں کہ اس کے نتیجے میں آپ کو نقصان یا پریشانی کا سامنا کرنا پڑا ہے، تو آپ معاوضے کے حقدار ہو سکتے ہیں۔ کوئی بھی دعوے d dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ای میل کرکے ہمارے انفارمیشن رائٹس یونٹ کو بھیجے جائیں۔ 

انفارمیشن کمشنر سے شکایت کریں 

انفارمیشن کمشنر برطانیہ کے اندر ایک آزاد اتھارٹی ہے جو اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہے کہ ہم ڈیٹا کے تحفظ کی قانون سازی کی تعمیل کریں۔ 

انفارمیشن کمشنر کو شکایت کریں 

اگر آپ کو اس بارے میں تشویش ہے کہ ہم نے آپ کی ذاتی معلومات کو کس طرح استعمال کیا ہے، یا آپ کو یقین ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا سے نمٹنے سے بری طرح متاثر ہوئے ہیں، تو آپ انفارمیشن کمشنر سے رابطہ کرنا چاہیں گے؛

• ہیلپ لائن - 0303 123 1113

• ای میل - casework@ico.org.uk

•ویب سائٹ - www.ico.org.uk/make-a-complaint

•پتہ - انفارمیشن کمشنرز آفس، وائی کلف ہاؤس، واٹر لین، ولمزلو، ایس کے 9 5اے ایف

Our website uses cookies to improve your experience.

OK