Skip to content Quick exit
REPORT CRIME ONLINEEMERGENCY CALL 999
REPORT CRIME ONLINEEMERGENCY CALL 999

বিসিএইচ প্রিন্টার বন্ধুত্বপূর্ণ গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

Print this Page

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি ব্যাখ্যা করে যে বেডফোর্ডশায়ার পুলিশ, কেমব্রিজশায়ার এবং হার্টফোর্ডশায়ার কনস্টেবল (বিসিএইচ) কীভাবে এবং কেন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করে, পার্ট 2 এর অধীনে, সাধারণ তথ্যের জন্য এবং আইন প্রয়োগকারী তথ্যের জন্য পার্ট 3।

এটি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য এবং কীভাবে তথ্য কমিশনারের কাছে অভিযোগ করতে হবে সে সম্পর্কে আপনার অধিকারগুলিও বর্ণনা করে যদি আমরা কীভাবে আপনার ডেটা পরিচালনা করেছি তা নিয়ে আপনার উদ্বেগ থাকে।

বৈধ তথ্য প্রক্রিয়াকরণের ভূমিকা 

25 মে 2018 পর্যন্ত, ডেটা সুরক্ষা আইন 2018 যুক্তরাজ্যের মধ্যে নতুন তথ্য সুরক্ষা আইনে পরিণত হয় এবং সাধারণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (জিডিপিআর) ইউরোপীয় ইউনিয়ন (ইইউ) জুড়ে প্রয়োগযোগ্য হয়ে ওঠে।  

ডেটা সুরক্ষা আইন 2018 সাধারণ তথ্য হিসাবে বিবেচিত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য ইইউ-এর জিডিপিআর মান প্রয়োগ করে, এটি এমন একটি কারণে প্রক্রিয়াজাত করা হয় যা আইন প্রয়োগকারী বা জাতীয় সুরক্ষার সাথে জড়িত নয়। সংস্থাগুলির কীভাবে সাধারণ তথ্য প্রক্রিয়া করা উচিত তা নতুন আইনের পার্ট ২-এ পাওয়া যেতে পারে। 

আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ কেবল মাত্র একটি সংস্থা দ্বারা করা যেতে পারে যা একটি দক্ষ কর্তৃপক্ষ হিসাবে বিবেচিত হয়। আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্য হল ফৌজদারি অপরাধের প্রতিরোধ, তদন্ত, সনাক্তকরণ বা মামলা করা বা ফৌজদারি শাস্তি কার্যকর করা, যার মধ্যে রয়েছে জননিরাপত্তার বিরুদ্ধে সুরক্ষা এবং হুমকি প্রতিরোধ। তথ্য সুরক্ষা আইন 2018-এ একটি দক্ষ কর্তৃপক্ষের বিবরণ নির্ধারণ করা হয়েছে, এটি পুলিশ বাহিনী, আর্থিক আচরণ কর্তৃপক্ষ এবং তথ্য কমিশনারের মতো সংস্থাগুলিঅন্তর্ভুক্ত কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়। আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে সংস্থাগুলির কীভাবে তথ্য প্রক্রিয়া করা উচিত তা আইনের ৩য় অংশে পাওয়া যেতে পারে। 

তথ্য নিয়ন্ত্রক 

বেডফোর্ডশায়ার পুলিশ, কেমব্রিজশায়ার এবং হার্টফোর্ডশায়ার কনস্টেবলরা একটি কৌশলগত জোটের অংশ যা কিছু সহযোগিতামূলক ইউনিটের মাধ্যমে যৌথ ক্ষমতা সরবরাহ করে। বেডফোর্ডশায়ার পুলিশ, কেমব্রিজশায়ার এবং হার্টফোর্ডশায়ার কনস্টেবলের প্রধান কনস্টেবলরা তাদের নিজ নিজ বাহিনীর জন্য ডেটা কন্ট্রোলার, এবং এই হিসাবে তাদের বাহিনী দ্বারা সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য বৈধপ্রক্রিয়াকরণের সামগ্রিক দায়িত্ব রয়েছে। 

বিসিএইচ-এর ডেটা প্রোটেকশন অফিসার হলেন অ্যান্ডি গিলকস, যার সাথে নীচের বিবরণ ব্যবহার করে যোগাযোগ করা যেতে পারে। 

বিসিএইচ-এর জন্য ডেটা প্রোটেকশন অফিসার
অ্যান্ডি গিলকস
তথ্য পরিচালক
বেডফোর্ডশায়ার পুলিশ সদর দপ্তর
ওবার্ন রোড
কেম্পস্টন
বেডফোর্ড
এমকে৪৩ ৯এএক্স

ইমেইল: dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk 

আইসিও নিবন্ধন নম্বর: জেড৪৮৯৪৮৬৯

 ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ 

বেডফোর্ডশায়ার পুলিশ, কেমব্রিজশায়ার এবং হার্টফোর্ডশায়ার কনস্টেবল (বিসিএইচ) বিভিন্ন কারণে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করে যা আইন প্রয়োগের সাথে সম্পর্কিত নয়। 

উদাহরণস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত বৈধ উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি;

  • নিয়োগকর্তা হিসাবে আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণে আমাদের সহায়তা করুন,
  • যারা আমাদের পণ্য ও পরিষেবা সরবরাহ করে তাদের সাথে চুক্তি পরিচালনা করুন,
  • আমরা যাদের সংস্পর্শে আসি তাদের সহায়তা করতে আমাদের সহায়তা করি, যা তাদের সম্মতি পেয়ে বা আমাদের জনসাধারণের কাজের কারণে করা যেতে পারে, এর মধ্যে রয়েছে আমরা জনগণকে যে পরিষেবা প্রদান করি তা উন্নত করার প্রক্রিয়া। 

যদি আইন-বহির্ভূত উদ্দেশ্যে তথ্য প্রদানের জন্য কোনও বিধিবদ্ধ বা চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা থাকে তবে সংগ্রহের বিন্দুতে আপনাকে পরামর্শ দেওয়া হবে। অ-আইন প্রয়োগকারী প্রক্রিয়াকরণের জন্য এটি সাধারণত শুধুমাত্র নিয়োগ বা কর্মসংস্থানের সাথে সম্পর্কিত হবে যেখানে একটি চুক্তি সম্পাদন করতে বা ডেটা বিষয়ের অনুরোধে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য তথ্য প্রয়োজন, চুক্তি তে প্রবেশের আগে। যদি প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ না করা হয় তবে এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশন বা আপনার সাথে চুক্তি করার আমাদের ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। 

আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য 

উপরে বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলি সম্পাদন করার জন্য, বিসিএইচ বিভিন্ন ব্যক্তি সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য পেতে, ব্যবহার করতে এবং প্রকাশ করতে পারে;

  • আমাদের কর্মী, কর্মকর্তা, স্বেচ্ছাসেবক, এজেন্ট
  • অস্থায়ী এবং নৈমিত্তিক কর্মী
  • সরবরাহকারী
  • অভিযোগকারী
  • সংবাদদাতা
  • মামলাকারী এবং এনকুয়ারার
  • সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির আত্মীয়, অভিভাবক এবং সহযোগী
  • উপদেষ্টা, পরামর্শদাতা এবং অন্যান্য পেশাদার বিশেষজ্ঞ
  • ভুক্তভোগী (বর্তমান, অতীত এবং সম্ভাবনা)
  • কর্মীদের প্রাক্তন এবং সম্ভাব্য সদস্য
  • পেনশনভোগী এবং সুবিধাভোগী। 

ব্যক্তিগত তথ্যের প্রকারগুলি আমরা প্রক্রিয়া করি 

আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্যের ধরণ একজন ব্যক্তির আমাদের সাথে যোগাযোগের কারণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, তবে এটি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে;

  • আপনার নাম ও ঠিকানা
  • আঙুলের ছাপ, ডিএনএ বা ফটোগ্রাফ
  • পরিবার, জীবনধারা এবং সামাজিক পরিস্থিতি
  • শিক্ষা ও প্রশিক্ষণের বিবরণ
  • কর্মসংস্থানের বিবরণ
  • আর্থিক বিবরণ
  • পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয়েছে
  • জাতিগত বা জাতিগত উৎস
  • রাজনৈতিক মতামত
  • ধর্ম
  • ট্রেড ইউনিয়নের সদস্যপদ
  • শারীরিক বা মানসিক স্বাস্থ্য বা অবস্থা
  • যৌন জীবন
  • অপরাধ এবং কথিত অপরাধ
  • ফৌজদারি কার্যক্রম, ফলাফল এবং শাস্তি
  • সাউন্ড এবং ভিজ্যুয়াল ইমেজ
  • ম্যানুয়াল রেকর্ড বা ফাইলের রেফারেন্স
  •  নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য
  • অভিযোগ, ঘটনা, দেওয়ানি মামলা এবং দুর্ঘটনার বিবরণ। 

আমরা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম পরিমাণ ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করব। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কম্পিউটার সিস্টেমে বা কাগজের রেকর্ড হিসাবে, যেমন একটি শারীরিক ফাইল বা ফটোগ্রাফে রাখা যেতে পারে। 

আমরা কোথা থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পাই 

আমরা যে উদ্দেশ্যগুলি বর্ণনা করেছি তা সম্পাদন করার জন্য, আমরা বিভিন্ন উৎস থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পেতে পারি, যার মধ্যে রয়েছে;

  • এইচএম রাজস্ব এবং কাস্টমস
  • আইনী প্রতিনিধি
  • সলিসিটর
  • আদালত
  • স্বেচ্ছাসেবী খাতের সংস্থা
  • ইন্ডিপেন্ডেন্ট অফিস ফর পুলিশ কন্ডাক্ট
  • মহামান্য কনস্টেবলের ইন্সপেক্টোরেট
  • নিরীক্ষক
  • পুলিশ ও অপরাধ কমিশনার
  •  কেন্দ্রীয় সরকার, সরকারী সংস্থা এবং বিভাগ
  • আত্মীয়, অভিভাবক বা কোনও ব্যক্তির সাথে যুক্ত অন্যান্য ব্যক্তি
  • ব্যক্তির বর্তমান, অতীত বা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা
  • স্বাস্থ্যসেবা, সামাজিক ও কল্যাণ উপদেষ্টা বা অনুশীলনকারীরা
  • শিক্ষা, প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান এবং পরীক্ষা সংস্থা
  • ব্যবসায়িক সহযোগী এবং অন্যান্য পেশাদার উপদেষ্টা
  •  কর্মী, কর্মকর্তা ও এজেন্ট
  • সরবরাহকারী/পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহকারী
  • ব্যক্তি অনুসন্ধান বা অভিযোগ করছেন
  • আর্থিক সংস্থা এবং উপদেষ্টা
  • ক্রেডিট রেফারেন্স এজেন্সি
  • জরিপ এবং গবেষণা সংস্থা
  • ট্রেড ইউনিয়ন, স্টাফ অ্যাসোসিয়েশন এবং পেশাদার সংস্থা
  • স্থানীয় সরকার
  • স্বেচ্ছামূলক এবং দাতব্য সংস্থা
  • ওম্বুডসম্যান এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ
  • মিডিয়া। 

আমরা কীভাবে ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করি 

আমরা ইউকে ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট 2018 এর পার্ট 2 এর প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করি, যা সাধারণ তথ্য হিসাবে বিবেচিত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য জিডিপিআর মান প্রয়োগ করে। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, আমাদের সিস্টেমে এবং আমাদের ফাইলগুলিতে রাখা, সুরক্ষিত এবং আমাদের কর্মী, পুলিশ অফিসার, ঠিকাদার এবং ডেটা প্রসেসররা আমাদের পক্ষে কাজ করে, তাদের চুক্তি অনুযায়ী আউটসোর্সড সরবরাহকারী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা হয় যখন একটি আইনসম্মত উদ্দেশ্যে এটি করতে হবে। 

#We নিশ্চিত করবে যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুষ্ঠু ও আইনগতভাবে পরিচালনা করা হয়েছে।  আমরা নিশ্চিত করার চেষ্টা করব যে আমাদের দ্বারা বা আমাদের পক্ষে ব্যবহৃত কোনও ব্যক্তিগত তথ্য নির্ভুলতা, প্রাসঙ্গিকতা এবং পর্যাপ্ততার দিক থেকে অনুগত, অতিরিক্ত নয় এবং যতটা সম্ভব আপ টু ডেট রাখা হয় এবং যথাযথভাবে সুরক্ষিত থাকে। 

আমরা এটি এখনও প্রয়োজনীয় এবং আমাদের জন্য এটি ধরে রাখা অব্যাহত রাখার জন্য বৈধ তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যালোচনা করব এবং যখন এই বিজ্ঞপ্তিতে বিশদভাবে কোনও উদ্দেশ্যে আর প্রয়োজন হবে না, তখন আমরা নিরাপদে এটি ধ্বংস করব। 

আমরা কার সাথে ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করি

 বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলি সম্পাদন করতে, বিসিএইচ বিভিন্ন প্রাপকদের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে পারে, যাদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য অর্জন করা হতে পারে এমন তালিকাভুক্তসহ। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত ও থাকতে পারে;

  • ভুক্তভোগী এবং অপরাধীদের জন্য সহায়তা পরিষেবা
  • সংস্থা বা ব্যক্তি যেমন আইটি ঠিকাদার বা জরিপ সংস্থা হিসাবে আমাদের পক্ষে কাজ করছে
  • স্থানীয় সরকার
  • কেন্দ্রীয় সরকার
  • ওম্বুডসম্যান এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ
  • মিডিয়া
  • স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী। 

ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত চুক্তিভিত্তিক বা আইনি বাধ্যবাধকতার বাইরে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে করা হবে, শুধুমাত্র উদ্দেশ্য এবং পরিস্থিতির জন্য নির্দিষ্ট প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রকাশ করা হবে এবং প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ ের সাথে। 

বিসিএইচ যখন প্রয়োজন হবে তখন অন্যান্য সংস্থা বা ব্যক্তিদের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করবে, এটি আইনের অধীনে, আইনের শাসন দ্বারা বা আদালতের আদেশঅনুসারে হতে পারে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে;

  • শিশু রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবা
  • শিশু এবং পারিবারিক আদালত পরিষেবা
  • হোম অফিস
  • আদালত
  • অন্য যে কোনও নিয়ন্ত্রক সংস্থা যারা প্রদর্শন করতে পারে যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি বৈধ উদ্দেশ্য রয়েছে। 

বিসিএইচ কোনও আইনি প্রক্রিয়ার উদ্দেশ্যে এবং এর সাথে সম্পর্কিত বা আইনি পরামর্শ পাওয়ার জন্য বিবেচনামূলক ভিত্তিতে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে পারে। 

আমরা কতদিন ব্যক্তিগত তথ্য রাখি 

বিসিএইচ আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যতক্ষণ পর্যন্ত নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে /গুলির জন্য এটি প্রক্রিয়াকরা হয় তার জন্য প্রয়োজনীয় থাকে। বিসিএইচ-এর কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য ধরে রাখার ন্যূনতম মান জাতীয় পুলিশ প্রধানের কাউন্সিল (এনপিসিসি) ধরে রাখার সময়সূচীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। 

তথ্য অধিকার 

নতুন ডেটা সুরক্ষা আইন ২০১৮ তে পরিবর্তনের একটি মূল ক্ষেত্র ব্যক্তিদের অধিকারের সাথে সম্পর্কিত। আইনটি বিদ্যমান অধিকারগুলি স্পষ্ট করে এবং প্রসারিত করে এবং অতিরিক্ত অধিকার প্রবর্তন করে। যাইহোক, আপনার তথ্য অধিকারগুলি সেই উদ্দেশ্যে নির্ভরশীল যার জন্য ডেটা সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরা হয়েছিল। 

আইন প্রয়োগকারী তথ্য প্রক্রিয়াকরণ 

আইন টিকিয়ে রাখা, অপরাধ প্রতিরোধ, অপরাধীদের বিচারের আওতায় আনা এবং জনগণকে রক্ষা করা বিসিএইচের একটি বিধিবদ্ধ কর্তব্য। এটি করার জন্য আমাদের জন্য 'পাবলিক টাস্ক' এবং 'অফিসিয়াল অথরিটি'র বৈধ ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন। এর অর্থ আমরা আইনে বর্ণিত এবং সম্মিলিতভাবে ন্যায়বিচারের প্রশাসন হিসাবে বর্ণিত কাজগুলি সম্পাদনের জন্য আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি।

ন্যায়বিচার ের প্রশাসন অন্তর্ভুক্ত;

  • অপরাধ প্রতিরোধ ও সনাক্তকর
  • অপরাধীদের আশঙ্কা এবং মামলা
  • জীবন ও সম্পত্তি রক্ষা করা
  • সংরক্ষণ ক্রম
  •  আইন শৃঙ্খলা রক্ষা
  • জোর নীতি এবং পদ্ধতি অনুযায়ী জনসাধারণকে সহায়তা করা
  • জাতীয় নিরাপত্তা
  •  দেওয়ানি কার্যক্রম এবং সাধারণ বা আইন আইন থেকে উদ্ভূত পুলিশের কোনও দায়িত্ব বা দায়িত্ব রক্ষা করা। 

যার ব্যক্তিগত তথ্য আমরা আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়া করি 

উপরে বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলি সম্পাদন করার জন্য, বিসিএইচ বিভিন্ন ব্যক্তি সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য পেতে, ব্যবহার করতে এবং প্রকাশ করতে পারে যার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;

  • অপরাধী এবং সন্দেহভাজন অপরাধী
  • সাক্ষী
  • ব্যক্তি বিসিএইচ-এ তথ্য প্রদান করছে
  • ভুক্তভোগী, বর্তমান, অতীত বা সম্ভাবনা। 

আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে আমরা যে ধরণের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি

 আমাদের বিধিবদ্ধ দায়িত্ব পালন করার জন্য আমরা বিভিন্ন ধরণের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করব, এর মধ্যে রয়েছে;

  • আপনার নাম ও ঠিকানা
  • কর্মসংস্থানের বিবরণ
  • আর্থিক বিবরণ
  • জাতিগত বা জাতিগত উৎস
  • রাজনৈতিক মতামত
  • ধর্ম
  • শারীরিক বা মানসিক স্বাস্থ্য
  • যৌন জীবন
  • অপরাধ এবং কথিত অপরাধ
  • ফৌজদারি কার্যধারা
  • ফলাফল এবং বাক্য
  • সাবধানতা
  • ডিএনএ, আঙুলের ছাপ এবং অন্যান্য জেনেটিক নমুনা সহ শারীরিক সনাক্তকারী
  • ফটোগ্রাফ, শব্দ এবং ভিজ্যুয়াল ইমেজ
  • অপরাধমূলক বুদ্ধিমত্তা
  •  নিরাপত্তা সম্পর্কিত তথ্য
  • ঘটনা, এবং দুর্ঘটনার বিবরণ। 

আমরা কোনও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য বা উদ্দেশ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্যের ন্যূনতম পরিমাণ ব্যবহার করব। ব্যক্তিগত তথ্য একটি কম্পিউটারে রাখা যেতে পারে, যেমন একটি ফাইল বা চিত্রহিসাবে একটি কাগজ রেকর্ড, কিন্তু এটি জেনেটিক এবং বায়োমেট্রিক তথ্য ের পাশাপাশি অন্যান্য ধরণের বৈদ্যুতিনভাবে অনুষ্ঠিত তথ্য যেমন শরীর পরিহিত বা সিসিটিভি চিত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। 

আমরা কোথা থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পাই 

আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে আমরা যে ডেটা প্রক্রিয়া করি তা বিভিন্ন উৎস থেকে আসে, যার মধ্যে রয়েছে;

  • অন্যান্য আইন প্রয়োগকারী সংস্থা
  • এইচএম রাজস্ব এবং কাস্টমস
  • আন্তর্জাতিক আইন প্রয়োগকারী সংস্থা ও সংস্থা
  • লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষ
  • আইনী প্রতিনিধি
  • মামলাকারী কর্তৃপক্ষ
  • সলিসিটর
  • আদালত
  • কারাগার এবং তরুণ অপরাধী প্রতিষ্ঠান
  •  নিরাপত্তা সংস্থাগুলি
  • অংশীদার এজেন্সিগুলি অপরাধ এবং ব্যাধি কৌশলের সাথে জড়িত
  • অপরাধ বিরোধী কৌশলে পুলিশের সাথে কাজ করছে বেসরকারী খাতের সংগঠনগুলো
  • স্বেচ্ছাসেবী খাতের সংস্থা
  • অনুমোদিত সংস্থা এবং পুলিশের সাথে কাজ করা লোকেরা
  • ইন্ডিপেন্ডেন্ট অফিস ফর পুলিশ কন্ডাক্ট
  • মহামান্য কনস্টেবলের ইন্সপেক্টোরেট
  • সরকারী সংস্থা এবং বিভাগ
  •  জরুরী পরিষেবা যেমন ফায়ার ব্রিগেড, ন্যাশনাল হেলথ সার্ভিস বা অ্যাম্বুলেন্স
  •  ব্যক্তি গ্রেপ্তার
  • ভুক্তভোগী
  • সাক্ষি
  • আত্মীয়, অভিভাবক বা ব্যক্তির সাথে যুক্ত অন্যান্য ব্যক্তি
  • ব্যক্তি তথ্য পাস করছে
  • বিসিএইচ এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষের সিসিটিভি সিস্টেম
  • শরীর পরিহিত ভিডিও
  • চিঠিপত্র আমাদের কাছে পাঠানো হয়েছে। 

এমন সময় থাকতে পারে যেখানে আমরা অন্যান্য পুলিশ পরিষেবা এবং আমাদের নিজস্ব পুলিশ সিস্টেম যেমন আমাদের স্থানীয় তথ্য ব্যবস্থার মতো উৎস থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি। 

আমরা কীভাবে ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করি 

আমরা নতুন তথ্য সুরক্ষা আইন ২০১৮ এর পার্ট ৩ এর প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করি। আমাদের সিস্টেমে এবং আমাদের ফাইলগুলিতে রাখা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত এবং আমাদের কর্মী, পুলিশ অফিসার বা আমাদের পক্ষে কাজ করা ডেটা প্রসেসরদের দ্বারা জানার প্রয়োজনের ভিত্তিতে অ্যাক্সেস করা হয়। 

আমরা নিশ্চিত করব যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যথাযথ যৌক্তিকতার সাথে ন্যায্য ভাবে এবং আইনগতভাবে পরিচালনা করা হয়। আমরা কেবল মাত্র আইনসম্মত উদ্দেশ্যে এবং আইন বজায় রাখার জন্য আমাদের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত আপনার তথ্য ব্যবহার করব, অপরাধ প্রতিরোধ করব, অপরাধীদের বিচারের আওতায় আনব এবং জনগণকে রক্ষা করব।

 আমরা নিশ্চিত করার চেষ্টা করব যে আমাদের বা আমাদের পক্ষে ব্যবহৃত কোনও ব্যক্তিগত তথ্য নির্ভুলতা, প্রাসঙ্গিকতা এবং পর্যাপ্ততার দিক থেকে অনুগত এবং অতিরিক্ত হবে না। আমরা এটিকে যতটা সম্ভব আপ টু ডেট রাখার চেষ্টা করব এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা ক্ষতি থেকে আপনার ডেটা রক্ষা করব। 

আমরা আপনার ডেটা পর্যালোচনা করব এটি এখনও প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে এবং এটি ধরে রাখার জন্য আমাদের একটি বৈধ উদ্দেশ্য রয়েছে।  যদি কোনও বৈধ উদ্দেশ্য না থাকে তবে আপনার ডেটা নিরাপদে ধ্বংস হয়ে যাবে। 

আমরা কার সাথে ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করি 

বিসিএইচকে তাদের বিধিবদ্ধ দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম করার জন্য, আমাদের অন্যান্য সংস্থার সাথে আপনার ডেটা ভাগ করতে হতে পারে যা আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে, যুক্তরাজ্যে এবং/অথবা বিদেশে, অথবা মানুষকে নিরাপদ রাখার জন্য ডেটা প্রক্রিয়া করে। এই সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে;

  • অন্যান্য আইন প্রয়োগকারী সংস্থা (আন্তর্জাতিক সংস্থাসহ)
  • অপরাধ হ্রাসের উদ্যোগ নিয়ে কাজ করা •অংশীদার সংস্থা
  • ফৌজদারি ন্যায়বিচার ক্ষেত্রে অংশীদার
  • স্থানীয় সরকার
  • অপরাধী ব্যবস্থাপনায় জড়িত কর্তৃপক্ষ
  • আন্তর্জাতিক সংস্থা আন্তর্জাতিক ও অভ্যন্তরীণ জাতীয় নিরাপত্তা রক্ষার সাথে সম্পর্কিত
  • তৃতীয় পক্ষ জাতীয় নিরাপত্তা রক্ষা সম্পর্কিত তদন্তের সাথে জড়িত
  • অন্যান্য শরীর বা ব্যক্তি যেখানে ব্যক্তিদের ক্ষতি প্রতিরোধ করা প্রয়োজন। 

আমাদের অন্য উদ্দেশ্যে আইন প্রয়োগকারী তথ্য ভাগ করে নিতে হবে যেখানে একটি অব্যাহতি প্রযোজ্য বা সংস্থাটি দেখায় যে এটি করার জন্য একটি বৈধ ভিত্তি রয়েছে। এই সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়;

  • পারিবারিক আদালত এবং ব্যক্তিরা কার্যক্রমে অংশ নিয়েছে
  • আইনি পরামর্শ বা কার্যবিবরণীর সাথে সম্পর্কিত সলিসিটর বা ব্যক্তি
  • হাউজিং অ্যাসোসিয়েশন
  • নিয়ন্ত্রক সংস্থা
  • লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষ
  • কেন্দ্রীয় ও স্থানীয় সরকার বিভাগ/এজেন্সি
  • সামাজিক সেবা
  • অন্যান্য জরুরী পরিষেবা
  • আদালত প্রকাশের আদেশ দিয়েছে। 

ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে বিবেচনা করা হবে, নিশ্চিত করার জন্য যে চিহ্নিত উদ্দেশ্য এবং পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত শুধুমাত্র ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করা হয়, প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ সহ। 

কিছু সংস্থা বা ব্যক্তি যাদের কাছে আমরা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে পারি তা ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে অবস্থিত - যার মধ্যে কিছু আইন নেই যা যুক্তরাজ্যের মতো ব্যাপকভাবে তথ্য সুরক্ষার অধিকার রক্ষা করে। যদি আমরা এই জাতীয় অঞ্চলে ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর করি, তবে আমরা নিশ্চিত করার দায়িত্ব গ্রহণ করি যে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় হিসাবে এটি পর্যাপ্তভাবে সুরক্ষিত রয়েছে তা শংসাপত্র দেওয়ার জন্য উপযুক্ত সুরক্ষা ব্যবস্থা রয়েছে। 

ব্যক্তিগত তথ্য কতদিন রাখা হয় 

বিসিএইচ আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যতক্ষণ পর্যন্ত নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে বা উদ্দেশ্যে এটি প্রক্রিয়াজাত করা হয় তার জন্য প্রয়োজনীয় থাকে। পুলিশ জাতীয় কম্পিউটারে রাখা ব্যক্তিগত তথ্য পুলিশ জাতীয় কম্পিউটারে নামমাত্র রেকর্ডের জন্য ধারণ নির্দেশিকা অনুযায়ী রাখা, পর্যালোচনা এবং মুছে ফেলা হয়।

অন্যান্য রেকর্ড যা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ করে এবং আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরা হয় তা পুলিশ তথ্য ব্যবস্থাপনা (এমওপিআই) এবং জাতীয় পুলিশ প্রধানের কাউন্সিল ধরে রাখার সময়সূচী সম্পর্কে কলেজ অফ পুলিশিং গাইডেন্স অনুসারে রাখা হয়। 

আপনার ডেটা অধিকার 

নতুন তথ্য সুরক্ষা আইনে পরিবর্তনের একটি মূল ক্ষেত্র ব্যক্তিদের অধিকারের সাথে সম্পর্কিত, আইনটি বিদ্যমান অধিকারগুলি স্পষ্ট করে এবং প্রসারিত করে এবং অতিরিক্ত অধিকার প্রবর্তন করে। যাইহোক, আপনার তথ্য অধিকারগুলি সেই উদ্দেশ্যে নির্ভরশীল যার জন্য ডেটা সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরা হয়েছিল। 

অবহিত হওয়ার অধিকার 

এটি বেডফোর্ডশায়ার পুলিশ, কেমব্রিজশায়ার এবং হার্টফোর্ডশায়ার কনস্টেবলদের (বিসিএইচ) উপর একটি বাধ্যবাধকতা রাখে যাতে আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি এবং কীভাবে আমরা ব্যবহার করব, ধরে রাখব, সংরক্ষণ করব এবং আমরা কার সাথে এটি ভাগ করতে পারি তা বর্ণনা করতে পারি। 

আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করব তা ব্যাখ্যা করতে এবং আইনটির অধীনে আপনার অধিকারগুলি কী তা আপনাকে জানাতে আমরা এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি লিখেছি। 

অ্যাক্সেসের অধিকার 

এটি সাধারণত বিষয় অ্যাক্সেস হিসাবে পরিচিত এবং অধিকার যা আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা এবং সম্পূরক তথ্যঅ্যাক্সেস করতে দেয়, তবে এটি নির্দিষ্ট বিধিনিষেধের সাপেক্ষে।

সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার 

যদি এটি ভুল বা অসম্পূর্ণ হয় তবে আপনি ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধন করার অধিকারী। আপনি আমাদের তথ্য অধিকার ইউনিটের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ইমেল করে এটি অনুরোধ করতে। 

সীমাবদ্ধতাঅনুরোধ করার অধিকার 

ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণে সীমাবদ্ধতা বা দমনের অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে। আপনি আমাদের তথ্য অধিকার ইউনিটের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ইমেল করে এটি অনুরোধ করতে। 

ইরাসিওর অনুরোধ করার অধিকার 

আপনার কিছু পরিস্থিতিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলা বা অপসারণের অনুরোধ করার অধিকার আপনার আছে। আপনি আমাদের তথ্য অধিকার ইউনিটের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন dataprotection@bedfordshire.pnn.police.ukk ইমেল করে এটি অনুরোধ করতে।

আপত্তি করার অধিকার 

আপনার প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানানোর অধিকার আছে যদি আমরা আপনার তথ্য এমন একটি প্রক্রিয়ার জন্য ব্যবহার করি যা আমাদের জনসাধারণের কাজের অংশ - তবে কেবল তখনই যখন এটি আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরা হচ্ছে না। 

সম্মতি প্রত্যাহারের অধিকার 

যদি আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করার জন্য সম্মতির উপর নির্ভর করি তবে আপনি যে কোনও সময় আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন। যাইহোক, আমরা যদি একটি চুক্তির কর্মক্ষমতার জন্য আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করি তবে আমরা সম্মতির উপর নির্ভর করব না। 

স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ সম্পর্কিত অধিকার 

স্বয়ংক্রিয় স্বতন্ত্র সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং প্রোফাইলিং কোনও মানুষের জড়িত না হয়ে স্বয়ংক্রিয় উপায়ে নেওয়া একটি সিদ্ধান্ত। এই ধরণের প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কে আপনার অবহিত হওয়ার অধিকার রয়েছে এবং মানুষের হস্তক্ষেপ পাওয়ার সিদ্ধান্তের অনুরোধ করতে পারেন। বিসিএইচ-এর এমন কোনও প্রক্রিয়া নেই যেখানে চূড়ান্ত সিদ্ধান্তস্বয়ংক্রিয়, এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি আপডেট করা হবে যদি এই ধরণের প্রক্রিয়াকরণ ঘটে। 

ডেটা পোর্টেবিলিটি সম্পর্কিত অধিকার 

এটি কেবল মাত্র আপনার পুলিশকে সরবরাহ করা ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে আমরা এটি প্রক্রিয়া করার জন্য আপনার সম্মতির উপর নির্ভর করছি বা যেখানে আমরা আপনার সাথে আমাদের চুক্তির অংশ হিসাবে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার করছি। এই অধিকার আইন প্রয়োগের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকৃত ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। 

ক্ষতিপূরণ দাবি করার অধিকার

আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আমরা ডেটা সুরক্ষা আইনের কোনও প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন করেছি এবং মনে করেন যে এর ফলে আপনি ক্ষতি বা দুর্দশার সম্মুখীন হয়েছেন, তাহলে আপনি ক্ষতিপূরণ ের অধিকারী হতে পারেন। যে কোনও দাবি আমাদের তথ্য অধিকার ইউনিটে ইমেল করে dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk পাঠানো উচিত। 

তথ্য কমিশনারের কাছে অভিযোগ করুন 

তথ্য কমিশনার যুক্তরাজ্যের মধ্যে স্বাধীন কর্তৃপক্ষ যা আমরা তথ্য সুরক্ষা আইন মেনে চলি তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। 

তথ্য কমিশনারের কাছে অভিযোগ করুন 

আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করেছি সে সম্পর্কে আপনার যদি কোনও উদ্বেগ থাকে, অথবা আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার ডেটা আমাদের পরিচালনার দ্বারা আপনি বিরূপভাবে প্রভাবিত হয়েছেন, তাহলে আপনি তথ্য কমিশনারের সাথে যোগাযোগ করতে চাইতে পারেন;

  • হেল্পলাইন - ০৩০৩ ১২৩ ১১১৩
  • ইমেইল - casework@ico.org.uk
  • ওয়েবসাইট - www.ico.org.uk/make-a-complaint
  • ঠিকানা - তথ্য কমিশনার অফিস, ওয়াইক্লিফ হাউস, ওয়াটার লেন, উইলমস্লো, এসকে৯ ৫এএফ

 

Our website uses cookies to improve your experience.

OK